Hekon & privacy
Privacyverklaring
Algemeen
Hekon respecteert jouw privacy.
Deze privacyverklaring is van toepassing op elk gebruik van onze websites en op alle persoonsgegevens die aan Hekon B.V. worden aangeboden of verwerkt. Informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens heeft onze prioriteit. Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig bij ons zijn en dat deze alleen gebruikt worden in het kader van onze bedrijfsvoering en de hiernavolgende doeleinden.
Hekon B.V. is een groothandel en haar klanten zijn bedrijven/organisaties. Bedrijfsactiviteit is het leveren van goederen en diensten op gebied van relatiegeschenken, promotials en bedrijfskleding
Doel en grondslag
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden:
- Het leveren van onze producten en diensten.
- De afhandeling van uw bestellingen, vragen, klachten.
- Alle activiteiten die met onze bedrijfsactiviteit samenhangen, zoals het informeren, adviseren, promoten, offreren, inkopen, afhandeling van betaling, verhogen van dienstverlening aangaande onze producten en diensten.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Voornaam
- Voorletters
- Achternaam
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Personeelsnummer
- Afdeling
- Functie
- Adresgegevens
- Kledingmaatgegevens
- Bestelgegevens/orderhistorie
- KvK-nummer
- BTW-nummer
- Bankgegevens
Noot: niet van elk natuurlijk persoon zijn alle bovenstaande gegevens genoteerd, alleen indien nodig voor de bedrijfsvoering.
Noot: gegevens met betrekking tot de personeelsadministratie, verwerking en beveiliging ervan, is intern vastgelegd.
Herkomst van gegevens
Verschaft door klant of leverancier. Klant geeft aan welke gegevens in de order moeten staan. Indien het kleding betreft, worden maatgegevens genoteerd. Bestelgegevens en orderhistorie, maatgegevens worden door ons bijgehouden of toegevoegd. Voor het versturen van nieuwsbrieven vragen wij jouw toestemming.
Gebruik
Wij gebruiken de gegevens in kader van onze bedrijfsvoering. De gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij in het kader van de opdracht met de opdrachtgever of in het kader van wettelijke verplichting dan wel met toestemming. Indien jouw gegevens worden verwerkt door een verwerker, stellen wij een verwerkingsovereenkomst op, om zorg te dragen voor een zelfde niveau van beveiliging.
Beveiliging
Wij hanteren passende interne en externe veiligheidsmaatregelen om elk niet-toegestaan gebruik te voorkomen, hiertoe behoren ook procedures bij zogenoemde datalekken. Onze medewerkers en door ons ingeschakelde partijen zijn verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. Onze portals zijn beschermd met veiligheidscerticaat SSL.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens gedurende de periode die nodig is om je van dienst te zijn of gedurende de periode die nodig is voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Recht op toegang
Je hebt het recht om jouw persoonsgegeven in te zien, te corrigeren of te verwijderen, jouw eventuele toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, behoudens wettelijke verplichtingen. Verzoeken en vragen hierover kun je sturen naar info@Hekon.nl.
Hekon respecteert jouw privacy en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als je meent dat er aanwijzingen zijn dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik of lek, neem dan contact op via info@Hekon.nl.